Privacybeleid

Schoonheidsinstituut Hermosa hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert je privacy.
In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

Door gebruik te maken van onze website ga je akkoord met dit privacybeleid.

Wie zijn wij?

Schoonheidsinstituut Hermosa
Testeltsesteenweg 60b
3271 Averbode (Scherpenheuvel-Zichem)
België
Mail: info[at]hermosa.be
BTW: BE 0721.556.274

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die jij zelf aan ons meedeelt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Bij een bestelling in de webshop
  • naam en voornaam

  • factuur- en leveringsadres

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • bestelgegevens

  • betaalstatus

Bij contact of afspraakaanvraag

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, contactformulier of WhatsApp:

  • naam (indien meegedeeld)

  • telefoonnummer

  • e-mailadres

  • inhoud van je bericht

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

  • het verwerken en verzenden van je bestelling

  • het beantwoorden van vragen en berichten

  • het plannen van afspraken

  • klantenservice en opvolging

  • facturatie en administratie

  • het naleven van wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen deze nooit aan derden.

Betalingen

Online betalingen verlopen via onze betaalprovider Mollie B.V.

Wanneer je een betaling uitvoert, worden je betaalgegevens rechtstreeks verwerkt door Mollie.
Wij krijgen geen toegang tot je bank- of kaartgegevens.

Meer informatie:
https://www.mollie.com/be/privacy

Levering van bestellingen

Voor het leveren van je bestelling delen wij enkel de noodzakelijke gegevens (naam, adres en telefoonnummer) met onze verzendpartners, zoals bpost en PostNL.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de correcte levering van je bestelling.

WhatsApp communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt via WhatsApp, worden jouw gegevens verwerkt via WhatsApp Ireland Limited.

Door ons via WhatsApp te contacteren, ga je akkoord dat deze communicatie via hun platform wordt verwerkt.

Privacybeleid WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Bestel- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke boekhoudverplichting)

  • Contactaanvragen en berichten: maximaal 2 jaar

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https).

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • je gegevens te laten verbeteren

  • je gegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • de verwerking te beperken

Je kan hiervoor contact opnemen via e-mail.
Wij reageren binnen 30 dagen.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan eerst contact met ons op zodat we samen een oplossing kunnen zoeken.

Je kan ook een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen

Schoonheidsinstituut Hermosa behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.